أكواد الشحن: تطبعها وتبيعها في السنتر

أكواد الشحن في دَرّب كروت بتطبعها وتبيعها في السنتر أو المكتبة. كل كود بيفتح كورس أو شهر لطالب واحد، مرة واحدة. بتولّدها من «الفلوس والتحصيل» ← «أكواد الشحن»، والطالب بيكتب الكود من «عندي كود» في حسابه.

قبل ما تبدأ

• الأكواد موجودة لحساب «مدرس ثانوي» و«أكاديمية».
• توليد الأكواد للمدرس والمدرس المساعد. المساعد يقدر يشوف الدفعات بس، والمحاسب يشوفها ويقفل حساب البيّاع.
• لازم يكون عندك كورس الأول (إنشاء كورس جديد).

الخطوات

1. من القايمة افتح «الفلوس والتحصيل» ← «أكواد الشحن».

2. دوس «توليد أكواد».

3. من «الكورس» اختار الكورس.

4. من «الكود بيفتح» اختار: شهر معيّن (مثلًا «شهر نوفمبر»)، أو الباقة (مثلًا «باقة 8 حصص»)، أو «الكورس كله».

5. اكتب «عدد الأكواد» (من 1 لـ 2000).

6. راجع «سعر الكود». بيتملى لوحده بسعر الشهر أو الكورس، وتقدر تغيّره.

7. لو حد هيبيعها، اختاره من «البيّاع».

8. حدد «آخر يوم الكود يتشحن فيه» لو عايز. بعده الكود ميشتغلش، وده مش ميعاد قفل الكورس.

9. اكتب «اسم الدفعة» لو حابب، مثلًا «سنتر الهرم - نوفمبر».

10. راجع سطر «هتولّد:» ودوس «توليد».

    

11. دوس «طباعة» علشان تطبعها كروت، أو «Excel» علشان تنزّلها ملف.

    كل كارت مطبوع عليه اسم منصتك، والكورس، والكود، وجملة «ادخل حسابك ← عندي كود».

الطالب بيشحن الكود إزاي

1. الطالب يدخل حسابه ويدوس «عندي كود».
2. يكتب الكود اللي على الكارت (12 حرف ورقم).
3. يدوس «فعّل». هتظهرله «الكود اتفعّل» واسم الكورس.

شرح الطالب كامل في الطالب يدفع أو يشحن كود.

تابع الدفعات

• كل دفعة مكتوب عليها سعر الكود والبيّاع وآخر يوم، و«… من … اتستخدم».
• «مين استخدمها»: كل كود مين شحنه وإمتى، أو «لسه»، أو «اتلغى».
• «الغي الباقي»: بيلغي الأكواد اللي لسه متستخدمتش. اللي اتستخدم بيفضل زي ما هو.

تقرير البيّاعين

1. افتح تبويب «تقرير البيّاعين».

2. لكل بيّاع هتشوف «اتطبع» و«اتشحن» و«لسه» و«اتلغى»، و«المفروض يتسلم» و«اتسلم» و«الباقي».

3. لما تستلم منه فلوس، دوس «اقفل حساب البيّاع» واكتب المبلغ.

   الاستلام مش بيتمسح. لو غلطت، دوس «الغي» جنبه واكتب السبب، وهيفضل في السجل مكتوب إنه اتلغى.

حاجات مهمة

• البيّاع بيتحاسب على الأكواد اللي اتشحنت بس، مش اللي اتطبعت.
• كود الشهر لطالب في مجموعات الكورس بيسجّل الشهر مدفوع في المجموعة كمان.
• كود الباقة بيضيف باقة جديدة للطالب حتى لو لسه معاه باقة.
• الكود مفيهوش حروف بتتلخبط زي O و0 و I و1.

لو حصلت مشكلة (رسايل الطالب)

• «الكود ده مش صحيح.» أو «الكود ده اتستخدم قبل كده.»
• «الكود ده اتلغى. كلّم المدرس.» أو «الكود ده انتهت صلاحيته.»
• «الكود ده لكورس مش لصفك الدراسي.»
• «الشهر ده مدفوع في المجموعة بالفعل، الكود لسه ماستخدمش.»
• «انت مشترك في ده بالفعل، الكود لسه ماستخدمش.»
• عند المدرس: «عدد الأكواد من 1 لـ 2000».

اقرا كمان: التحصيل الشهري وبيع الكورس أونلاين.