التحصيل الشهري: مين دفع ومين لأ

«التحصيل الشهري» صفحة واحدة فيها كل طلاب مجموعاتك في الشهر: مين «دفع» ومين «في المهلة» ومين «متأخر» ومين «معفي». منها تسجّل الدفع، وتعمل خصم أو إعفاء، وتفكّر اللي مادفعوش برسالة واتساب جاهزة.

قبل ما تبدأ

• الصفحة بتظهر في القايمة لو بتشتغل «سنتر» أو «خصوصي»، ولمين عنده صلاحية التحصيل (المدرس، المحاسب، والمساعد على مجموعاته).
• لازم يكون عندك مجموعات فيها طلاب. شوف إنشاء مجموعة في السنتر.

الخطوات

1. من القايمة افتح «الفلوس والتحصيل» ← «التحصيل الشهري» (على الموبايل من «المزيد» تحت). فوق هتلاقي «تحصيل» واسم الشهر، وتقدر تتنقل بين الشهور بالأسهم.

2. الكارت الأزرق بيوريك «اتحصّل من المتوقع» بالجنيه (للمدرس والمحاسب) أو «نسبة اللي دفعوا» (للمساعد)، وجنبه «دفعوا» مثلاً 40/52.

   

3. صفّي القايمة: النوع («سنتر»، «خصوصي»، «طالب لوحده»، «أونلاين»)، والحالة («دفع»، «في المهلة»، «متأخر»، «معفي»، «خصم»)، و«كل المجموعات» أو مجموعة واحدة، أو دوّر بالاسم أو الرقم.

4. دوس على اسم الطالب. هتفتح ورقة فيها سعر المجموعة والمطلوب منه.

5. لو دفع دوس «استلمت كاش» أو «تحويل». هيظهر «استلمت … من …» ومعاها رقم الإيصال.

   

6. لو لسه مدفعش دوس «فكّره واتساب»، وهيفتح واتساب برسالة جاهزة لولي الأمر (أو للطالب لو مفيش رقم ولي أمر).

تفكّر كل اللي مادفعوش مرة واحدة

1. دوس الزرار الأخضر تحت «ابعت للي مادفعوش».
2. هتلاقي زرار «واتساب» لكل ولي أمر. الإخوات بيتجمعوا في رسالة واحدة.
3. لو رسايل SMS متفعّلة على منصتك هيظهر «ابعت SMS» ومعاه الرسايل الفاضلة الشهر ده.

خصم أو إعفاء لطالب

1. افتح ورقة الطالب ودوس «إعفاء أو خصم».

2. اختار «خصم» (بالجنيه أو بالـ %) أو «إعفاء (مش هيدفع)».

3. اختار الشهر ده بس أو «على طول»، واكتب «السبب»، ودوس «سجّل الخصم» أو «سجّل الإعفاء».

   

حاجات مهمة

• «مهلة الدفع» (0 أو 3 أو 7 أو 10 أيام) هي الأيام اللي الطالب اللي مدفعش بيفضل يفتح فيها الشهر الجديد أونلاين. بعدها الشهر بيتقفل عليه لحد ما يدفع. المدرس بيغيّرها من زرار «مهلة الدفع»، أو لمجموعة لوحدها من إعدادات المجموعة.
• الطالب «المعفي» بيتفتحله الشهر زي اللي دفع.
• «خصم الإخوات» بيتحسب لوحده وبيظهر جنب الطالب. شوف الإخوات وخصم الإخوات.
• تقرير «الإعفاءات والخصومات» تحت القايمة فيه المتوقع والخصومات والإعفاءات والمحصّل، و«إكسيل» بينزّل الشهر كله بأرقام الإيصالات.
• «الغي الدفعة» محتاج سبب، والمدرس بيشوف كل إلغاء في «تنبيهات». المساعد يلغي اللي استلمه بنفسه في نفس اليوم بس، وقبل ما يقفل خزنته.

لو حصلت مشكلة

• «إلغاء الدفعة دي للمدرس بس دلوقتي.»: عدّى اليوم أو الخزنة اتقفلت. كلّم المدرس.
• «الطالب ده مش في المجموعة. ضيفه الأول.»: ضيفه للمجموعة من صفحتها.
• «… معفي من …، مش محتاج يدفع.»: عليه إعفاء. لو عايز تلغيه افتح ورقته ودوس «الغيه».
• «إنت قفلت خزنة اليوم ده…»: اطلب من المدرس يفتح اليوم. شوف الإيصالات وتقفيل الخزنة.