إضافة طالب جديد أو استيراد الطلاب من Excel

تقدر تضيف طلابك بطريقتين: طالب طالب من زرار «ضيف طالب» بالاسم والموبايل والسنة، أو كشفك كله مرة واحدة من «ضيف من إكسيل». في الحالتين الطالب بيدخل برقم موبايله بكود SMS، من غير باسورد.

قبل ما تبدأ

• إضافة الطلاب للمدرس صاحب المنصة بس. المساعد والمحاسب مش بيشوفوا الزراير دي.
• لو اخترت صفوفك في الإعداد، هتحتاج تحدد سنة كل طالب. الصف هو اللي بيحدد الكورسات اللي هيشوفها.

الخطوات: إضافة طالب واحد

1. من القايمة افتح «الطلاب والمجموعات» ← «كل الطلاب». على الموبايل دوس «الطلاب» في الشريط اللي تحت.

2. دوس «ضيف طالب».

   

3. اكتب «اسم الطالب».

4. اكتب «موبايل الطالب»: رقم مصري 11 رقم بيبدأ بـ 01.

5. لو معاك رقم ولي الأمر، اكتبه في «موبايل ولي الأمر (اختياري)».

6. اختار سنته من «في سنة كام؟»، ولو السنة ليها شعب اختار «الشعبة».

7. لو بيحضر في السنتر، اختار مجموعته من «المجموعة (اختياري)». لو أونلاين سيبها على «أونلاين بس / بعدين».

   

8. دوس «ضيف الطالب». هتظهرلك رسالة إن الطالب اتضاف ويقدر يدخل برقمه.

الخطوات: استيراد الطلاب من Excel

1. من «كل الطلاب» دوس «ضيف من إكسيل».

2. مش عندك كشف جاهز؟ دوس «نزّل النموذج». الأعمدة فيه: الاسم، رقم الموبايل، رقم ولي الأمر، المجموعة، الصف. الاسم والموبايل بس هم المطلوبين.

3. لو كلهم في مجموعة واحدة، اختارها من «ضيفهم كلهم لمجموعة (اختياري)». أو اكتب اسم المجموعة لكل طالب في عمود المجموعة.

4. دوس على المربع «اسحب ملف الإكسيل هنا أو دوس واختاره» واختار ملفك (.xlsx أو .csv).

   

5. في خطوة «راجع» هتشوف كل صف وحالته: «جديد» أو «موجود» أو «فيه مشكلة» أو «متكرر». دوس على الكروت فوق («هيتضافوا جداد»، «موجودين قبل كده»، «فيهم مشكلة») عشان تفلتر.

   

6. لو فيه صفوف فيها مشاكل، دوس «نزّل المشاكل» عشان تصلحها في ملف لوحدها.

7. دوس «ضيف … طالب». مفيش حاجة بتتحفظ قبل الخطوة دي.

8. هتظهرلك «خلاص، طلابك اتضافوا» وعدد اللي اتضافوا جداد، واللي دخلوا مجموعة، واللي اتساب. لو فيه صفوف اتسابت، دوس «نزّل الصفوف اللي اتسابت وصلّحها» وارفعها تاني.

حاجات مهمة

• الطالب الموجود قبل كده مش بيتكرر، حتى لو رقمه مكتوب بشكل تاني. ولو اخترت مجموعة، بيدخلها.
• الطالب اللي من غير صف مش بيشوف كورسات صفه. هتلاقي تنبيه «طالب من غير صف» في «كل الطلاب»، دوس «حطهم في صف» وحدد صفهم مرة واحدة.
• عايز نسخة من طلابك؟ دوس «نزّل إكسيل» في «كل الطلاب»: هينزل ملف فيه الأسامي والأرقام والصف والمجموعات والكورسات المفتوحة.
• مش لازم تضيف كل الطلاب بنفسك: ابعت رابط منصتك والطالب يسجّل لوحده. شوف إزاي الطالب يشترك في منصتك.
• بعد ما تضيف الطالب، تقدر تربط أكتر من رقم لولي الأمر من ملفه. شوف ربط ولي الأمر.

لو حصلت مشكلة

• «الرقم ده متسجل على حساب تاني في المنصة.»: الرقم ده لطالب موجود أو لحد من فريقك. دوّر عليه في «كل الطلاب».
• في الاستيراد «الرقم ده لحد من الفريق، مش طالب»: الرقم ده لمساعد أو محاسب عندك.
• «مفيش مجموعة اسمها …» أو «مفيش صف اسمه …»: الاسم في الملف لازم يكون زي اسم المجموعة أو الصف على المنصة.
• «الملف لازم يكون فيه عمود «الاسم» وعمود «رقم الموبايل»»: غيّر عناوين الأعمدة أو استخدم النموذج.
• «باقتك مليانة…» أو «باقتك مكملة: مفيش مكان لطلاب جداد»: عدد طلابك النشطين الشهر ده عدّى حد الباقة. شوف الباقات.
• الزرار باهت ومكتوب تحته «لوحتك للعرض بس: جدّد الباقة الأول»: الباقة خلصت، جدّدها وكمّل.